Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
OPH RIVES DE SEINE HABITAT Assistant(e) Responsable Service Entretien Vos missions principales : Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du pôle entretien, l'Assistant(e) apporte une aide d'adjoint de terrain pour réaliser des missions de contrôle auprès des agents ainsi qu'une assistante permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. - Assurer l'accueil téléphonique du service. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité. - Réaliser des missions de contrôle auprès des agents du pôle entretien. - Réaliser des bons de commande pour les services (logiciel interne). - Organiser et mettre à jour les informations dans la base de données (tableau Excel). - Effectuer des tâches liées à la comptabilité, suivi du budget alloué pour les services. - Saisies et enregistrement des factures. - Assurer la gestion des mails internes et externes, assurer le suivi et réponses. - Classer et archiver les documents des services. - Assister dans la gestion des ressources humaines-gestion des planning congés. Votre profil : Formation Bac Pro secrétariat /ou[...]